工作的通知

各教學院：

為進一步加強學生學習過程管理，引導學生順利完成學業，根據《衡陽師范學院普通全日制本科生學分制實施辦法》（校教字[2020]11 號）等學籍管理規定，現將 2022-2023 學年第二學期相關學業預警工作通知如下：

一、預警范圍

預警范圍為 2020 級、2021 級、2022 級學生。

（一） 2020 級學生，符合以下其中一項及以上者，給予畢業預警。

1.因校選課（含藝術課）學分未修滿、目前仍有欠修或不及格課程、課外實踐學分未修滿等預期不能滿足畢業條件者；

2.因教師資格證、英語或計算機水平等預期不能滿足學位授予條件者，具體條件可參照《關于開展 2022 屆本科畢業生學士學位授予工作的通知》，師范生的教師資格證考試成績要求另行通知。

（二） 2020 級、2021 級、2022 級學生因重修課程考核未通過，給予畢業預警。根據《衡陽師范學院普通全日制本科生學分制實施辦法》重修課程考核不合格的，不予補考，同一門課程重修次數不超過 2 次。學生在課程第一次重修考核未通過的給予畢業預警。

（三）2020 級、2021 級、2022 級學生因所修學分未達標準，給予學業警示或退學預警。學分按照專業人才培養方案的學期計劃修讀學分標準，學生在一學期內未獲得學分數達到或超過 10 學分者，給予學業警示；按照專業人才培養方案的學年計劃修讀學分標準，學生在一學年內未獲得學分數達到或超過 16 學分者，或入學以來，經補考后不及格課程累積達 16 學分及以上的，給予退學警示。

因所修學分不達標造成以下情形之一者應予退學：

1. 按照專業人才培養方案的學年計劃修讀學分標準，經退學警示后，其后任一學年內未獲得學分數達到或超過 16 學分者；

2. 入學以來，經補考后不及格課程累積達 25 學分及以上者。

二、具體措施

1. 確定預警名單：各教學院教學秘書依據各專業人才培養方案審核學生學業情況，初步篩選學業預警學生名單并報告分管學生工作的副書記和分管教學工作的副院長，學院召開黨政聯席會議確定學業預警學生名單。請各教學院于 4 月 7 日前將“衡陽師 范學院公費定向師范生學業預警情況匯總表”（附件 3）和“衡陽師范學院非公費定向師范生學業預警情況匯總表”（附件 4）以電子稿和書面形式報送教務處學籍科。

2．預警學生談話：4 月3—7日，輔導員向預警學生下達《衡陽師范學院本科生學業預警通知單》（附件 1），同時做好談話等細致的教育工作，告知學生可能產生的不良后果，要求預警學生制定學習計劃，預警教育過程應留有記錄并填寫《衡陽師范學院學業預警學生談話記錄表》（附件 2）。

3. 學業幫扶：學院應對每個被預警學生建立學業預警、指導和跟蹤管理檔案，定期對被預警學生的學習情況進行檢查幫扶，督促提醒學生取得相應學分。

三、其他事項

1.各教學院長、書記為學業預警責任人，分管教學的副院長和學生工作的副書記為具體負責人，輔導員、班主任和教學秘書為具體執行人。學生工作處、教務處負責督促檢查。

2.將學業幫扶工作落實到位。針對不同預警情況要進行持續跟進，特別是校選課（線上），提醒學生盡早修滿學習時長，按時參加考試。

3.建立學業預警管理檔案?！秾W業預警通知單》《預警學生談話記錄表》《學業預警情況匯總表》、學生成績單等材料分年級、分專業歸檔保存，并以學年為單位裝訂成冊。學院需安排專人負責保管。

4.做好宣傳解釋工作。要及時告知被預警學生學業預警不屬于處分行為，不記入學生檔案，僅是給予處于學習困難學生善意提醒，希望收到學業預警通知的學生能盡快調整學習方式、方法，做好學業規劃，確保完成學業。

學業預警工作直接關系到學生學業完成、關系到我校學風建 設，希望各教學院高度重視，按照文件要求認真貫徹執行，精心組 織，確保本學期學業預警工作順利完成。

附件 1：衡陽師范學院學業預警通知單

附件 2：衡陽師范學院學業預警學生談話記錄表

附件 3：衡陽師范學院公費定向師范生學業預警情況匯總表

附件 4：衡陽師范學院非公費定向師范生學業預警情況匯總表

教務處、學生工作部

2023年3月27日